Official Business Partner van Kyocera, Ricoh & Toshiba

Center for Document Solutions B.V. (CDS)

 

Prinses Mariannelaan 288

2275 BP VOORBURG

 

Postbus 199

2270 AD VOORBURG

 

Tel:  +31 (0)70 3907391

Fax: +31 (0)70 3907392

 

j.togt@cds-docs.nl

www.cds-docs.nl

 

KvK nr: 27272607

disclaimer   |   algemene voorwaarden   |   privacy-verklaring

home.
CDS.
oplossingen.
producten.
site analyse.
referenties.
service/support.
contact/offerte.

Door uw documentenstromen efficiënter in te richten en af te stemmen op uw bedrijfsprocessen, kunt u tijd en geld besparen en kan bovendien de productiviteit van uw medewerkers toenemen.

 

Site analyse

Het realiseren van besparing is vrijwel altijd mogelijk door de juiste apparatuur op de juiste locatie binnen de klantorganisatie te plaatsen.

 

De overgang van de huidige naar de gewenste nieuwe situatie doorloopt de volgende fasen:

 

Naast het adviseren van het afdrukbeleid kunnen wij indien van toepassing een inventarisatie per vestiging uitvoeren. Deze inventarisatie verloopt als volgt:

 

1. Inventarisatie van de huidige situatie qua apparatuur en kosten

De inventarisatie geeft u een gedetailleerd inzicht in uw huidige afdruksituatie, organisatiebreed. Om een gedetailleerd overzicht te krijgen in de huidige kosten (Total Cost of Ownership) inventariseren wij de volgende gegevens:

 

· datum van aanschaf;

· aanschafprijs;

· boekwaarde op de datum van inventarisatie;

· afschrijving;

· maandelijks print-, kopieer-, faxvolume;

· kosten per afdruk;

· kosten per machine;

· onderhoudskosten;

· kosten van verbruiksmaterialen.

 

2. Bepaling nieuwe invulling per locatie/vestiging.

Op basis van de bevindingen maken wij een nieuw afdrukplan; dit maken wij vervolgens concreet op plattegronden van uw kantoren. Zo krijgt u een helder overzicht van de huidige én de gewenste situatie voor elke kantoorruimte. Wij stemmen deze nieuwe invulling uiteraard af met de betreffende locatie/vestiging.
 

3. Stapsgewijze implementatie.

Samen met u stellen wij het implementatieplan op. De omschakeling van uw huidige afdruksituatie naar de nieuwe situatie verloopt volgens plan en beheerst. Zo reduceren wij het aantal bureauprinters geleidelijk en verloopt de overgang naar de nieuwe situatie soepel.