Official Business Partner van Kyocera, Ricoh & Toshiba

Center for Document Solutions B.V. (CDS)

 

Prinses Mariannelaan 288

2275 BP VOORBURG

 

Postbus 199

2270 AD VOORBURG

 

Tel:  +31 (0)70 3907391

Fax: +31 (0)70 3907392

 

j.togt@cds-docs.nl

www.cds-docs.nl

 

KvK nr: 27272607

disclaimer   |   algemene voorwaarden   |   privacy-verklaring

Oplossingen

Compleet inzicht met Print & Cost Accounting

 

Met Print & Cost Accounting beschikt u op elk moment over een helder overzicht van alle afdrukactiviteiten in uw bedrijf en kunt u deze gemakkelijk volgen, vastleggen, analyseren en doorberekenen aan daadwerkelijke gebruikersgroepen.

Inzicht in alle print- en kopieertaken
Uw medewerkers zenden hun afdruktaken vanuit de PC naar een gewenste MFP. Dankzij deze netwerkintegratie beschikt u over een exact overzicht van alle afdruktaken die via de PC’s naar de MFP worden gestuurd. U weet exact wie, wat, waar en wanneer afdrukt. Op basis van het overzicht kunnen kosten eenvoudig worden doorberekend en gemakkelijk en nauwkeurig worden begroot.

Beveiligd vertrouwelijk afdrukken
Naast inzicht en kostenbeheer is het beveiligd afdrukken van documenten tegenwoordig een absolute vereiste. Met de embedded softwareterminals kan de beveiliging worden geïntegreerd met de afdrukapparatuur zodat afdruktaken kunnen worden vrijgegeven en toegang tot print- en kopieertaken kan worden verkregen via de gebruikersinterface.

Voordelen Print & Cost Accounting
• Compleet overzicht van alle informatiestromen
• Transparantie daadwerkelijk gemaakte afdrukkosten
• Volgen en vastleggen afdrukactiviteiten via logbestand
• Uitgebreide mogelijkheden voor analyse en rapportage
• Beveiligde netwerktoegang tot afdruktaken
• Integratie met bestaande kaartsystemen
• Centraal beheer met strikter toezicht op afdrukactiviteiten
• Kostenefficiënter: bewuster afdrukken, minder verspilling